ZAŁĄCZNIK Nr 1
STEMPEL WPŁYWU KANCELARII OGÓLNEJ
wzór
ZAŁĄCZNIK Nr 2
DZIENNIK KORESPONDENCJI
Sekretariatu/pionu
|
| NADAWCA |
|
|
|
|
| L.p. | nazwa jednostki organizacyjnej lub nazwisko interesanta | pismo | Określenie sprawy | Tennin załatwienia | Pismo przydzielono/ podpis odbiorcy | Uwagi o załatwieniu |
|
|
| data | znak |
|
|
|
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|
|
|
|
ZAŁĄCZNIK Nr 3
Wzór formularza poleceń starosty
wzór
ZAŁĄCZNIK Nr 4
wzór
ZAŁĄCZNIK Nr 5
WZORY BLANKIETÓW KORESPONDENCYJNYCH, PIECZĘCI NAGŁÓWKOWYCH I PIECZĘCI DO PODPISU W ORGANACH SAMORZĄDU POWIATU
1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych oraz pieczęci podpisowych stosowanych w sprawach należących do kompetencji rady powiatu:
1) nagłówkowe:
RADA POWIATU
w Goleniowie
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY lub WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko imię i nazwisko
---------------------------------------------------------
2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji przewodniczącego rady powiatu:
1) nagłówkowe:
PRZEWODNICZĄCY
RADY POWIATU
w Goleniowie
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko
--------------------------------------------------------------
3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących do wiceprzewodniczącego rady powiatu:
1) nagłówkowe:
RADA POWIATU
w Goleniowie
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko
------------------------------------------------------------
4. W sprawach należących do kompetencji komisji rady powiatu stosuje się blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe ustalone dla rady powiatu oraz pieczęcie podpisowe w brzmieniu:
PRZEWODNICZĄCY
KOMISJI .....................
imię i nazwisko
------------------------------------------------------------
5. Blankiety podpisowe i pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji zarządu powiatu:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD POWIATU
w Goleniowie
(adres)
2) podpisowe:
STAROSTA lub wz. STAROSTY
imię i nazwisko imię i nazwisko
wicestarosta
------------------------------------------------------------
6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących do starosty:
1) nagłówkowe:
STAROSTA GOLENIOWSKI
(adres)
2) podpisowe:
STAROSTA
imię i nazwisko
------------------------------------------------------------
7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących do wicestarosty:
1) nagłówkowe:
STAROSTWO POWIATOWE
w Goleniowie
(adres)
2) podpisowe:
WICESTAROSTA
imię i nazwisko
--------------------------------------------------------------------
8. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych z upoważnienia starosty:
1) nagłówkowe:
STAROSTWO POWIATOWE
w Goleniowie
(adres)
2) podpisowe:
z up. STAROSTY
imię i nazwisko
wicestarosta
lub:
z up. STAROSTY
imię i nazwisko
członek Zarządu
Lub też:
1) nagłówkowe:
STAROSTWO POWIATOWE
w Goleniowie
(adres)
2) podpisowe:
z up. STAROSTY
imię i nazwisko
kierownik Wydziału ................
lub:
z up. STAROSTY
imię i nazwisko
starszy Inspektor
w Wydziale .......................
-------------------------------------------------------------
9. W sprawach załatwianych z upoważnienia starosty przez pracowników powiatowych służb, inspekcji i straży oraz kierowników jednostek organizacyjnych powiatu stosuje się:
a) pieczęć nagłówkową właściwej służby, inspekcji, straży lub innej jednostki organizacyjnej powiatu,
b) pieczęć podpisową zawierającą klauzulę "z up. STAROSTY" oraz imię i nazwisko, a także stanowisko osoby upoważnionej.
ZAŁĄCZNIK Nr 6
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ
| Lp. | PRZYCHODZĄCE data otrzymania | WYCHODZĄCE data wstania | NAZWA ADRESATA/PIONU | ILOŚĆ PRZESYŁEK | POKWITOWANE ADRESATA | UWAGI |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
ZAŁĄCZNIK Nr 7
OPIS TECZKI AKTOWEJ
................. ....................
symbol literowy jednostka i komórka kategoria archiwalna
komórki organizacyjna
organizacyjnej
i symbol klasyfikacyjny
z wykazu akt
...............................................................
tytuł teczki i nazwa hasła klasyfikacyjnego
.............................
(roczne daty końcowe akt)
ZAŁĄCZNIK Nr 8
.........................
nazwa jednostki
i komórki organizacyjnej)
SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY AKT Nr...........
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki | Daty skrajne od-do | Kat. akt | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt | Data zniszczenia lub przekazania do arch. państwowego |
|
|
|
|
|
|
|
|
|